L'azienda è costituita da una media realtà industriale con diverse decine di dipendenti e due sedi principali, oltre ad alcune secondarie. La sua situazione IT risulta abbastanza precaria, in quanto i sistemi sono cresciuti senza una guida competente ed organica, un aggiornamento ed una pianificazione nel tempo che li tenessero al passo dei tempi.
L'azienda ha quindi la necessità di ricostruire ex-novo i sistemi IT, sia per quanto riguarda l'hardware che la connettività, la sicurezza, la gestione degli utenti e dei terminali, la messaggistica, ecc. I sistemi software gestionali, seppure con gravi deficit strutturali, non possono in questo momento essere sostituiti e devono essere mantenuti.

Huge! progetta e fornisce all'azienda un sistema IT completamente nuovo. Questo comprende i server aziendali per entrambe le sedi, i firewall, il sistema di backup, il software antivirus, il nuovo sistema di posta e messaggistica, ecc.
Con un intervento intensivo i sistemi dell'azienda vengono completamente sostituiti, con un impatto nonostante tutto minimo sull'operatività del personale.
Il nuovo sistema di messaggistica, su piattaforma Exchange, consente di portare la gestione dell'email all'interno dell'azienda eliminando il ricorso, ed i relativi costi, ad un ISP esterno. Le due sedi principali vengono connesse tramite VPN per ottenere una piena integrazione dei servizi, che vengono costruiti attorno una Active Directory unica multisito. I nuovi firewall consentono di controllare pienamente l'accesso dall'esterno, e limitare anche l'uso della connessione dall'interno. Il sistema di backup viene centralizzato in una delle due sedi, con un meccanismo di replica "in continuo" dei file da quella remota, offrendo un alto livello di protezione ed evitando duplicazioni di costi.

Dopo una settimana dalla messa in opera dei nuovi sistemi tutto il personale riconosce marcatamente i benefici apportati, in termini di prestazioni ed affidabilità, dai nuovi sistemi. I dirigenti apprezzano anche i nuovi standard di sicurezza e la strutturazione adottata nelle politiche di gestione della rete interna e delle postazioni client, che permettono un maggiore controllo ed affidabilità dei sistemi. Alcune difficoltà relative a sistemi software obsoleti (sistemi basati su fogli excel interconnessi gli uni agli altri) hanno richiesto un po' di tempo in più per essere risolte, ma in breve tutto è andato a regime, in attesa del passaggio ad una vera piattaforma software di gestione. Un gran numero di virus e cavalli di troia viene rilevato e rimosso dalle postazioni degli utenti, dove il precedente sistema antivirus non si era dimostrato chiaramente all'altezza. In particolare, il sistema firewall ha interrotto, prima ancora della rimozione da parte dell'antivirus, un intenso traffico email in uscita, generato da programmi di questo tipo installati sui pc degli utenti.

Il sistema antispam integrato nei firewall viene particolarmente apprezzato da tutti gli utilizzatori.