Utilizzare il servizio VFax significa ricevere fax sul proprio numero e inviarli ad altri destinatari utilizzando semplicemente la propria casella di posta elettronica.

VFax non ha bisogno di linee telefoniche, apparecchi, carta o altro, rendendo così il servizio di fax sempre e ovunque disponibile.

I Vantaggi:

• eliminazione linee dedicate al fax e dei relativi canoni
• archiviazione come file elettronici di tutti i fax ricevuti e spediti
• non è necessario stampare i fax da spedire, nè quelli ricevuti, che possono essere visualizzati a video e solo eventualmente stampati
• è possibile ricevere e spedire fax anche quando non si è in ufficio
• è possibile spedire molti fax con una sola operazione
• è possibile dotare vari uffici/destinatari di numeri di fax differenti
• è facile smistare/condividere i fax ricevuti
• si pagano solamente le pagine effettivamente trasmesse
• attivazione rapida (Ready to go)

E' possibile ricevere un nuovo numero dedicato al proprio servizio fax, oppure richiedere di utilizzare un numero Telecom Italia esistente. I fax che vengono inviati al proprio numero vengono raccolti ed inoltrati via email in formato PDF. L'utente a quel punto può inoltrarli, archiviarli, stamparli come preferisce.

Cosa serve
Per utilizzare il servizio è sufficiente disporre di un indirizzo email a cui ricevere i fax, e di Adobe Acrobat Reader (gratuito) per visualizzarli.

Come funziona?
Gli utenti abilitati possono inviare una semplice email, che verà converita in fax e trasmessa al destinatario. L'email può contenere allegati nei più diffusi formati (PDF, DOC, XLS, ecc.), che verranno trasmessi via fax. L'utente riceve un'email di conferma non appena il fax è stato consegnato.
I fax possono essere anche spediti tramite una pagina Web riservata.

Quanto costa?
Il servizio viene conteggiato secondo le effettive pagine trasmesse, indipendentemente dalla durata e dal numero di tentativi necessari.

Monitoraggio
Il Cliente ha la possibilità di monitorare su Web lo stato delle sue richieste di invio fax: quali sono, a che punto sono, cosa contenevano, ed avere un report di tutti i fax trasmessi.

Invii multipli
Il sistema consente di inviare fax ad un numero pressochè illimitato di persone contemporaneamente, con una sola operazione.
E' anche possibile inviare i fax personalizzando ciascuno di essi in integrazione con lle funzionalità di "stampa unione".

Il costo del servizio è pari ad € 15,00/mese+iva, comprensivo di un numero telefonico di fax dedicato, dell'eventuale trasferimento di un numero Telecom Italia, e dell'invio fino a 150 pagine/mese a destinatari italiani ed europei.
Oltre questa soglia, vengono conteggiati 8 centesimi +iva per ogni singola pagina trasmessa verso la rete fissa nazionale.
Il costo di attivazione una tantum è pari ad € 30,00+iva.

Quanto risparmio?
A titolo di confronto, una linea telefonica singola costa 22,50€+iva di solo canone (ed € 80,00+iva di attivazione), per cui solo di canone si risparmiano 90€+iva all'anno.
A questo risparmio bisogna aggiungere il risparmio sul costo delle chiamate per la trasmissione dei fax in uscita, che per le prime 150 pagine/mese è compreso, ed il sistema di fax da acquistare e mantenere (fax server, o apparecchio tradizionale che sia).
Si risparmiano inoltre tutti i costi per i consumabili, carta, elettricità e stampanti, ed il tempo perso per gestire i documenti ricevuti ed effettuare gli invii manualmente.

326.70€ --> 217.80€

(Risparmio annuale iva inclusa di solo canone rispetto ad una soluzione tradizionale)